Солом'янська районна в місті Києві державна адміністрація
Солом'янська районна в місті Києві державна адміністрація

Підрозділи

Організаційний сектор


 


Завідувач сектору - Шатохіна Валентина Володимирівна, кімн. 206, тел. 246-33-86, факс: 207-09-18.
     
Сектор підпорядковується керівнику апарату Солом’янської районної в місті Києві
державної адміністрації.
     
Список відповідальних працівників:  
   Головний спеціаліст – Ральчук Олена Сергіївна, кімн. 208, тел. 207-09-18.


Адреса: 03020, м. Київ, проспект Повітрофлотський, 41, каб. 206, 208

Телефони: 207-09-18, 246-33-86

Факс: 207-09-18

Часи роботи:
понеділок - четвер з 9.00 до 18.00,
п'ятниця з 9.00 до 16.45,
перерва з 13.00 до 13.45.

Основним завданням сектору є організаційне забезпечення діяльності адміністрації.

Сектор відповідно до покладених на нього завдань:

  • організовує виконання Конституції і законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади з питань, що належать до компетенції сектору та здійснює контроль за їх реалізацією;
  • забезпечує перспективне та поточне планування роботи адміністрації;
  • готує на основі перспективних (річних), поточних (квартальних) планів роботи структурних підрозділів адміністрації і подає на затвердження голові адміністрації піврічні (квартальні) та тижневі плани основних заходів адміністрації, здійснює контроль за їх виконанням;
  • готує та надсилає до управління організаційної роботи та регіональних зв’язків апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) щоденну (щотижневу) інформацію про виконання плану основних заходів з питань життєдіяльності Солом’янського району міста Києва (далі - район);
  • готує на основі пропозицій першого заступника голови, заступника голови, керівника апарату, керівників структурних підрозділів адміністрації пропозиції до переліків питань для розгляду на засіданнях колегії, апаратних нарадах у голови Київської міської державної адміністрації, на нарадах у заступників голови Київської міської державної адміністрації, щодо робочих поїздок Президента України та керівництва Київської міської державної адміністрації тощо;
  • здійснює організаційно-технічну підготовку та проведення засідань колегії, апаратних нарад у голови адміністрації;
  • організовує підготовку матеріалів для голови адміністрації, першого заступника голови адміністрації, заступника голови адміністрації до засідання Колегії виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), наради з питань життєдіяльності міста Києва у голови Київської міської державної адміністрації, засідання Ради регіонального розвитку виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);
  • забезпечує участь керівництва адміністрації, працівників структурних підрозділів адміністрації, громадськості району у загальнодержавних, загальноміських, загальнорайонних заходах з нагоди державних, професійних, християнських православних свят, інших урочистих подій;
  • забезпечує організаційно-технічну підготовку до проведення прямих телефонних ліній головою адміністрації, першим заступником голови адміністрації, заступником голови адміністрації та керівником апарату адміністрації з мешканцями району;
  • здійснює організаційне забезпечення підготовки та проведення виборів, референдумів;
  • готує аналітичну інформацію голові адміністрації з питань, що належать до компетенції сектору.
  • розглядає в установленому порядку в межах своєї компетенції запити і звернення народних депутатів, депутатів відповідних місцевих рад, звернення громадян, підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності;
  • готує проекти розпоряджень та наказів адміністрації, що належать      до компетенції сектору;
  • забезпечує доступ до публічної інформації, розпорядником якої є сектор;
  • забезпечує надання інформації в межах компетенції для наповнення розділів на субвеб-сайті адміністрації;
  • здійснює роботу з укомплектування, зберігання та використання архівних документів до встановлення граничних строків зберігання у секторі;
  • організовує роботу:
    • організаційного комітету Солом’янської районної в місті Києві державної адміністрації з проведення першого туру щорічного Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець»;
    • конкурсної комісії Солом’янської районної в місті Києві державної адміністрації з проведення попереднього відбору учасника щорічної міської конкурсної програми «Киянка року».


Яке враження на Вас справили умови для відвідувачів та процес надання адміністративної послуги?
Дуже задоволений
Задоволений
Відносно задоволений
Незадоволений