Солом'янська районна в місті Києві державна адміністрація
Солом'янська районна в місті Києві державна адміністрація

Підрозділи

Організаційний відділ


 


Начальник відділу - Шатохіна Валентина Володимирівна, кімн. 206, тел. 246-33-86, факс: 207-09-18.
     
Відділ підпорядковується керівнику апарату Солом’янської районної в місті Києві
державної адміністрації.
     
Список відповідальних працівників:  
   Головний спеціаліст – кімн. 208, тел. 207-09-18.


Адреса: 03020, м. Київ, проспект Повітрофлотський, 41, каб. 206, 208

Телефони: 207-09-18, 246-33-86

Факс: 207-09-18

Часи роботи:
понеділок - четвер з 9.00 до 18.00,
п'ятниця з 9.00 до 16.45,
перерва з 13.00 до 13.45.

Питання, що вирішуються у підрозділі:

  • організаційні забезпечення діяльності адміністрації;
  • організація контролю за ходом виконання планів роботи структурними підрозділами адміністрації;
  • організаційно-технічна підготовка та проведення апаратних нарад у голови адміністрації та засідань колегії адміністрації;
  • організація та координація роботи щодо участі у загальнорайонних і загальноміських заходах керівництва адміністрації, працівників структурних підрозділів адміністрації, територіальних підрозділів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади з нагоди відзначення державних, професійних, християнських православних свят та інших урочистих подій;
  • підготовка аналітичних, інформаційних та інших матеріалів


Напрямки роботи:

  • Готує на основі пропозицій голови адміністрації, першого заступника голови та заступників голови адміністрації, керівника апарату адміністрації, керівників структурних підрозділів адміністрації проекти піврічних, місячних і тижневих планів роботи адміністрації та інших організаційних заходів, які проводяться головою адміністрації;
  • Готує план-календар основних заходів адміністрації на наступний робочий тиждень, аналіз його виконання і надає до управління міжнародних зв’язків та організаційної роботи апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);
  • Готує інформацію про основні події у районі за минулий тиждень і надає її до управління міжнародних зв’язків та організаційної роботи апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);
  • Забезпечує організацію контролю за ходом виконання робочих планів структурними підрозділами адміністрації, узагальнює одержану інформацію і доводить її до відома голови адміністрації та керівника апарату адміністрації;
  • Забезпечує організаційно-технічну підготовку та проведення апаратних нарад у голови адміністрації та засідань колегії адміністрації;
  • Забезпечує організацію створення та контроль за діяльністю робочих груп або комісій з працівників структурних підрозділів адміністрації для вивчення питань і підготовки пропозицій з проблем, які підлягають розгляду на апаратних нарадах у голови адміністрації, засіданнях колегії адміністрації, або на нарадах у голови адміністрації та керівника апарату адміністрації;
  • Готує на основі пропозицій голови адміністрації, першого заступника голови та заступників голови адміністрації, керівника апарату адміністрації примірні переліки питань для розгляду на апаратних нарадах у голови адміністрації, засіданнях колегії адміністрації та аналізує їх виконання;
  • Координує підготовку матеріалів для розгляду на апаратних нарадах у голови адміністрації та на засіданнях колегії адміністрації;
  • Готує графіки чергування відповідальних працівників адміністрації у святкові та неробочі дні і надає їх до управління міжнародних зв’язків та організаційної роботи апарату Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);
  • Готує графіки проведення прямих телефонних ліній керівництвом адміністрації з мешканцями району;
  • Розробляє проекти розпоряджень голови адміністрації та листів, віднесених до компетенції відділу;
  • Бере участь у розробленні проектів розпоряджень голови адміністрації, проектів нормативно-правових актів, головними розробниками яких є інші структурні підрозділи;
  • Бере участь у підготовці звітів голови адміністрації;
  • Контролює організацію виконання розпорядчих документів адміністрації, які передбачають організаційні заходи з боку адміністрації, та інформує з цього питання голову адміністрації;
  • Перевіряє у межах своєї компетенції роботу структурних підрозділів адміністрації щодо виконання актів законодавства, розпоряджень, доручень голови адміністрації та надає відповідну інформацію голові адміністрації і керівнику апарату адміністрації;
  • Готує самостійно або разом з іншими структурними підрозділами інформаційні та аналітичні матеріали для подання голові адміністрації;
  • Вивчає, узагальнює і поширює нові форми і методи діяльності місцевих органів державної виконавчої влади, надає методичну і практичну допомогу в поліпшенні та удосконаленні управлінської роботи, консультує працівників адміністрації з питань, що віднесені до компетенції відділу;
  • Здійснює координацію і організаційне забезпечення підготовки і проведення загальнорайонних заходів, які проводяться в плановому порядку та з питань, що покладені на апарат адміністрації;
  • Організовує та координує роботу щодо участі у загальнорайонних і загальноміських заходах керівництва адміністрації, працівників структурних підрозділів адміністрації, територіальних підрозділів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади з нагоди державних, професійних, християнських православних свят та інших урочистих подій;
  • Бере участь у вирішенні питань щодо проведення виборів та референдумів згідно з чинним законодавством;
  • Забезпечує здійснення заходів щодо запобігання і протидії корупції;
  • Готує (бере участь у підготовці) проекти угод, договорів, меморандумів, протоколів зустрічей делегацій і робочих груп у межах своїх повноважень;
  • Розглядає в установленому законодавством порядку звернення громадян;
  • Опрацьовує запити і звернення народних депутатів України та депутатів відповідних місцевих рад;
  • Приймає для розгляду, опрацьовує і надає достовірну, точну і повну відповідь на інформаційний запит, що стосується діяльності та напрямку роботи відділу;
  • Забезпечує доступ до публічної інформації, розпорядником якої він є;
  • Здійснює інші передбачені законом повноваження.


Яке враження на Вас справили умови для відвідувачів та процес надання адміністративної послуги?
Дуже задоволений
Задоволений
Відносно задоволений
Незадоволений